Archivitaly svolge ricerche d’archivio in tutta Italia e in diversi Paesi europei, tra cui Francia, Spagna, Portogallo, Germania, Svizzera, Austria, Paesi Bassi, Belgio, Regno Unito e Irlanda.

In Italia operiamo regolarmente a Roma, Firenze, Venezia, Napoli, Milano, Bologna, Torino, Genova e Palermo, oltre che in numerosi centri minori e archivi locali di particolare interesse.

No. Archivitaly non si occupa di ricerche genealogiche o di ricostruzioni di alberi familiari. La nostra attività si concentra su ricerche archivistiche storiche, artistiche e documentarie condotte con finalità accademiche, editoriali o collezionistiche.

Archivitaly collabora con una clientela internazionale composta da studiosi, ricercatori indipendenti, antiquari, collezionisti privati, curatori museali, case d’asta, gallerie d’arte, editori, autori, università, istituti di ricerca, musei e fondazioni culturali. Offriamo un servizio riservato e personalizzato, calibrato sulle esigenze di ciascun cliente, dalle ricerche accademiche fino alle indagini documentarie e di provenienza su opere e oggetti d’arte conservati in musei e collezioni private.

Archivitaly studia, trascrive e traduce diverse tipologie di fonti archivistiche e documentarie, tra cui atti notarili (come testamenti, contratti e inventari), registri parrocchiali, carteggi, documenti giudiziari, catastali e amministrativi, e altre fonti di natura storica.

Le nostre ricerche si estendono a numerosi settori delle scienze umanistiche, tra cui storia, storia dell’arte, storia sociale ed economica, storia politica, storia del diritto e delle istituzioni, storia religiosa, storia della medicina e della scienza, musicologia e storia della musica, storia del teatro e della letteratura, studi sulla moda, storia del libro e della stampa, storia delle biblioteche e degli archivi, storia urbana e militare, storia della navigazione e della cartografia, storia diplomatica, storia dell’alimentazione, storia dell’architettura, studi sul collezionismo, studi di genere, storia del mercato antiquario, storia delle idee e ambiti affini.

Ogni ricerca è su misura, calibrata sulla complessità e sull’estensione del progetto. Per garantire la massima efficienza, suddividiamo il lavoro in moduli di durata variabile (giornalieri, settimanali o mensili), scelti in base all’obiettivo e alla tipologia della ricerca. Al termine di ogni modulo, il cliente riceve un report dettagliato che documenta le attività svolte e i risultati conseguiti, e può decidere se proseguire o concludere l’incarico.

Ogni ricerca archivistica è diversa per complessità, durata e obiettivi: non è quindi possibile definire un listino prezzi fisso. I costi variano in base alla natura della richiesta, al numero di archivi coinvolti, alla quantità di materiale da esaminare e ai servizi aggiuntivi eventualmente richiesti.

Per questo motivo forniamo preventivi personalizzati, elaborati caso per caso, a seguito di una prima analisi di fattibilità.

Al termine di ogni modulo — giornaliero, settimanale o mensile — il cliente riceve un report dettagliato, articolato in tre sezioni:

1. Panoramica dei risultati: sintesi di quanto è stato individuato e analizzato finora;
2. Fonti consultate: elenco delle segnature, breve regestazione e riferimento incrociato alle fotografie scattate (inviate, se numerose, tramite piattaforma sicura di file sharing);
3. Prossimi passi: indicazioni su ciò che verrà svolto nel modulo successivo o potrà essere approfondito, qualora si decida di proseguire.

Il sistema modulare consente al cliente di decidere, dopo ogni modulo, se continuare la ricerca o concluderla.

Sì, su richiesta esplicita del cliente. Normalmente ogni modulo produce un report autonomo e completo, ma per progetti di lunga durata possiamo fornire un rapporto conclusivo unico che presenti una panoramica generale dei risultati complessivi della ricerca. Tale documento contiene una panoramica generale di quanto emerso, ma non include la tabella completa delle fonti consultate, già fornite nei report modulari. Se il cliente desidera invece un report finale esteso, comprensivo di tutte le fonti e regestazioni consolidate in un unico documento, questa attività — data la mole di lavoro che comporta — sarà oggetto di preventivo specifico.

No. I nostri archivisti e ricercatori non possono essere incaricati direttamente. Per ragioni di riservatezza e per obblighi contrattuali, la loro identità non può essere divulgata. Tutte le comunicazioni con il cliente avvengono esclusivamente tramite il Chief Research Officer, che coordina ogni fase del progetto per garantire coerenza metodologica, chiarezza e qualità del lavoro.

Normalmente i contatti e le consulenze si svolgono online o per corrispondenza. Su richiesta, è possibile fissare un incontro di persona con il Chief Research Officer, previa disponibilità. L’incontro in presenza ha un costo a sé, che viene preventivato separatamente, in quanto comporta tempi e spostamenti dedicati. Non è invece possibile organizzare incontri diretti con gli archivisti o i ricercatori, la cui identità resta riservata per ragioni di privacy e di contratto.

Sì. Possiamo occuparci della trascrizione e dell’analisi di documenti digitalizzati o già in tuo possesso. Per garantire la massima accuratezza, le immagini devono essere in alta risoluzione e perfettamente a fuoco: non possiamo assicurare l’esattezza integrale della trascrizione se la qualità delle fotografie non è adeguata. Il lavoro viene svolto con gli stessi criteri metodologici e di riservatezza applicati alle ricerche in archivio.

Sì. Offriamo moduli di ricerca preliminare per verificare la presenza, la consistenza e la rilevanza delle fonti prima di avviare un progetto più ampio. Di norma, questo tipo di indagine coincide con un modulo settimanale, ma è possibile personalizzare la durata del modulo in base alla natura e agli obiettivi della ricerca.

Sì. Se disponi già di informazioni o segnature, possiamo concentrare la ricerca su fondi, archivi o istituti specifici. Ogni richiesta viene comunque valutata in base alla fattibilità e alle condizioni di accesso stabilite dal singolo ente conservatore.

L’accesso agli archivi dipende dalle politiche e dai regolamenti di ciascun istituto. Archivitaly non dispone di trattamenti preferenziali, ma si attiene scrupolosamente alle procedure di autorizzazione e alle norme di consultazione vigenti.

Ogni ricerca è supervisionata dal Chief Research Officer, che verifica la completezza dei dati, la correttezza metodologica e la coerenza delle fonti prima della consegna al cliente.

L’elaborazione di un preventivo richiede una valutazione tecnica approfondita, che comprende la consultazione dei ricercatori locali, la verifica delle fonti e la stima dei tempi di lavoro. Per tali ragioni, il preventivo ha un costo di € 50, che viene dedotto integralmente dal prezzo del primo modulo in caso di conferma dell’incarico. Questa procedura consente di tutelare il tempo dedicato alla valutazione e di garantire proposte accurate, realistiche e coerenti con la complessità effettiva di ciascun progetto.

Sì. Dopo l’accettazione del preventivo, viene stipulato un contratto che definisce obiettivi, metodologia, tempistiche, modalità di pagamento, riservatezza e proprietà dei risultati.

Il pagamento è anticipato e avviene esclusivamente tramite bonifico bancario. La ricerca inizia solo dopo la ricezione dell’importo. Non si accettano pagamenti tramite carta o piattaforme online.

No. Tutti i progetti devono essere saldati integralmente prima dell’avvio della ricerca. Per garantire chiarezza amministrativa e uniformità nel processo di lavoro, non sono previste formule personalizzate di pagamento, come acconti iniziali, pagamenti in più tranche o saldi finali. Ogni incarico viene avviato solo a pagamento ricevuto.

È possibile annullare un incarico solo prima dell’avvenuto pagamento. Dopo il pagamento, la ricerca viene considerata avviata e, se si decide di interromperla, si potrà farlo solo al termine del modulo in corso, senza diritto a rimborso. La struttura modulare è concepita proprio per consentire al cliente di interrompere la collaborazione in qualunque momento alla fine del modulo, senza ulteriori impegni economici.

Sì. Tutti i servizi forniti da Archivitaly sono accompagnati da regolare fattura emessa in conformità con la normativa italiana. L’importo indicato nel preventivo include tutti gli oneri fiscali previsti.

Sì, offriamo servizi complementari su richiesta:
Trascrizioni integrali di documenti antichi;
Traduzioni dal latino o dall’italiano all’inglese;
Fotografie professionali o riproduzioni ad alta risoluzione, in accordo con i regolamenti dell’istituto conservatore.
Tutti i servizi aggiuntivi sono oggetto di un preventivo dedicato.

Sì. Eventuali domande o richieste di chiarimento sul materiale consegnato possono essere inviate entro un breve periodo dalla ricezione del report. Le richieste che comportano nuove analisi, approfondimenti o ulteriori ricerche vengono invece considerate come un nuovo modulo e preventivate a parte.

Tutti i materiali (report, trascrizioni, fotografie, documentazione allegata) restano di proprietà del cliente. Archivitaly può eventualmente citare in forma anonima la collaborazione (es. “ricerca d’archivio per collezione privata del XVII secolo”) per finalità di curriculum o portfolio, senza divulgare dati sensibili o elementi identificativi.

No. Tutte le comunicazioni avvengono esclusivamente tramite il Chief Research Officer, che coordina il progetto in ogni sua fase per assicurare coerenza metodologica, chiarezza e qualità dei risultati.

Per domande o approfondimenti non inclusi nel mandato originario (ad esempio chiarimenti su aspetti storici o archivistici generali), il cliente può compilare un apposito modulo di richiesta. Queste attività vengono preventivate a parte, in base al tempo richiesto. Per ulteriori informazioni o per discutere un progetto di ricerca, è possibile contattare Archivitaly tramite il modulo online. Tutte le richieste sono trattate con la massima riservatezza.